Einsatzfelder für jede Abteilung

Was IntraWiss für Sie
leisten kann.

Von HR über Vertrieb und Qualitätsmanagement bis zum IT-Helpdesk – IntraWiss löst die Wissenssuche in jeder Abteilung. Zehn konkrete Einsatzszenarien mit echten Beispielen.

HR & OnboardingSehr beliebt

Antworten für neue Mitarbeitende – auf Anhieb.

Onboarding-Unterlagen, Urlaubsregelungen, Organigramme und Betriebsvereinbarungen sind für alle sofort auffindbar. Rückfragen an HR werden zur seltenen Ausnahme.

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Wie viele Urlaubstage habe ich im ersten Jahr?
Im ersten Beschäftigungsjahr stehen Ihnen laut BV-Urlaub 2023 20 Werktage zu. Ab dem zweiten Jahr erhöht sich der Anspruch auf 25 Tage.
Betriebsvereinbarung_Urlaub_2023.pdf
VertragsmanagementZeitersparnis

Hunderte Verträge. Null Suchzeit.

Fristen, Sonderklauseln und Konditionen aus dem gesamten Vertragsarchiv in Sekunden greifbar – stets mit präziser Quellenangabe und Seitenverweis.

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Welche Kündigungsfrist gilt beim Kunden Müller GmbH?
Laut Rahmenvertrag v2.1 vom 15.03.2022 gilt eine Frist von 6 Monaten zum Jahresende. Sonderklausel: außerordentliche Kündigung bei Zahlungsverzug möglich.
Rahmenvertrag_Müller_GmbH_v2.1.pdf
KundensupportKundenzufriedenheit

Schnellere Lösungen, glücklichere Kunden.

Support-Mitarbeitende finden Fehlercodes, Reparaturanleitungen und Produktspezifikationen in Echtzeit – keine endlose Handbuchsuche mehr.

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Wie wird Fehlercode E-405 beim Gerät ProX behoben?
E-405 = Drucksensor außer Kalibrierung. Lösung: Menü → Service → Drucksensor → Reset, dann Neustart. Tritt bei > 85 °C häufiger auf.
ProX_Servicehandbuch_v3.pdf · S. 147
Buchhaltung & ComplianceCompliance

Steuerkonform. Immer auf dem neuesten Stand.

AfA-Tabellen, Prüfprotokolle und Compliance-Richtlinien sofort verfügbar – manuelle Fehler und Suchzeiten gehören der Vergangenheit an.

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Welcher Abschreibungssatz gilt für CNC-Maschinen (Anschaffung 2022)?
Laut AfA-Richtlinie RE-2021: linearer Satz 12,5 % p.a. über 8 Jahre. Gilt für Anschaffungen ab 01.01.2020. Degressive AfA ab 2023 optional möglich.
AfA_Richtlinie_RE-2021.xlsx · Zeile 44
IT-HelpdeskIT-Effizienz

Tickets schneller lösen. Weniger eskalieren.

IT-Dokumentationen, Netzwerkpläne und Setup-Guides sofort abrufbar – 1st-Level-Support wird effizienter und autonomer.

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Wie richte ich den VPN-Zugang für externe Mitarbeiter ein?
Cisco AnyConnect installieren (Intranet/IT/Downloads). Server: vpn.firma.de. Zugangsdaten werden per E-Mail übermittelt. Anleitung: IT-Setup-VPN-v2.docx, S. 4.
IT-Setup-VPN_v2.docx
ProjektmanagementWissenserhalt

Kein Projektwissen geht mehr verloren.

Protokolle, Entscheidungen und Statusberichte aus allen Projekten durchsucht – auch nach Jahren noch sofort rekonstruierbar.

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Was wurde im letzten Meeting zu Projekt Alpha zum Liefertermin entschieden?
Steuerkreis-Runde 8 (12.06.2025): Liefertermin verschoben auf 15.09.2025 wegen Lieferverzug bei Komponente XR-7. Zuständig: Hr. Klein.
Protokoll_Alpha_Steuerkreis_08.docx
Vertrieb & AngeboteUmsatzhebel

Angebote in Stunden statt Tagen.

Frühere Angebote, Kalkulationen und Referenzprojekte auf Knopfdruck – Ihr Vertrieb baut auf bereits geleisteter Arbeit auf, statt jedes Angebot neu zu erfinden.

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Haben wir schon mal eine Anlage in Edelstahl für die Lebensmittelindustrie angeboten?
Ja – 3 vergleichbare Angebote: A-2023-118 (Molkerei Nord, V4A, 84 T€), A-2024-047 und A-2022-291. Kalkulationsbasis und Sonderklauseln aus A-2023-118 sind übertragbar.
Angebot_A-2023-118.pdf · Kalkulation_2023.xlsx
QualitätsmanagementAudit-sicher

Auditbereit – ohne Ordnerwälzen.

QM-Handbuch, Verfahrensanweisungen und Prüfprotokolle in einer Abfrage. Nachweise für ISO-9001-Audits sind in Sekunden belegt statt tagelang zusammengesucht.

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Welche Prüfschritte sind bei der Wareneingangskontrolle von Gussteilen vorgeschrieben?
Laut QM-Handbuch Kap. 7.4: Sichtprüfung, Maßkontrolle nach Zeichnung (3 Stichproben je Charge), Härteprüfung HB. Abweichungen > 0,2 mm → Sperrlager und 8D-Report.
QM-Handbuch_Kap7_Wareneingang.pdf · S. 12
Arbeitssicherheit & GefahrstoffeSicherheitskritisch

Sicherheitswissen sofort zur Hand.

Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen direkt am Arbeitsplatz abrufbar – auch mobil, wenn es schnell gehen muss.

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Welche PSA ist beim Umgang mit Isopropanol vorgeschrieben?
Nitrilhandschuhe (EN 374), Schutzbrille mit Seitenschutz, bei Sprühanwendung Atemschutz A1. Lagerung max. 20 l im Sicherheitsschrank, Zündquellen fernhalten.
SDB_Isopropanol_2024.pdf · Betriebsanweisung_BA-014.docx
Einkauf & LieferantenEinkaufsvorteil

Konditionen kennen, bevor Sie bestellen.

Rahmenvereinbarungen, Staffelpreise und Lieferantenbewertungen aus allen Systemen zusammengeführt – kein Preisvorteil bleibt mehr ungenutzt.

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Welche Staffelpreise haben wir mit Lieferant Bosch für Sensor B-22 vereinbart?
Ab 100 Stk. 14,20 €, ab 500 Stk. 12,80 €, ab 1.000 Stk. 11,50 €. Rahmenvereinbarung läuft bis 31.12.2026, Preisgleitklausel ab Rohstoffindex > 8 %.
Preisliste_Bosch_2025.xlsx · Zeile 212

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Antwortzeit

100 %

Quellenbelegt

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Datenabfluss

-70 %

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